Ako si vybrať pokladničný systém pre kaviareň

Čo by mal POS systém vedieť?

Pokladničný systém v kaviarni umožňuje jednoduché spracovanie platieb a transakcií. Zákazníci môžu platiť kartou, mobilným telefónom alebo inými bezkontaktnými metódami, ktoré sú v súčasnosti čoraz populárnejšie. Má však aj ďalšie množstvo výhod a funkcií, ktoré sa vašej kaviarni určite zídu.

Niektoré systémy majú prepojenie na konkrétne terminály, kdeautomaticky odosielajú konečnú sumu na terminál. Pri iných musíte sumu do pokladne a terminálu zadávať ručne zvlášť, čo zvyšuje možnosť chyby.

Funkcia mobilného čašníka

Táto funkcia je veľkým pomocníkom, keď je v kaviarni veľa ľudí. Umožňuje hosťom objednávať priamo pri stole. Vďaka mobilnému čašníkovi môže menší počet zamestnancov naraz obslúžiť viac hostí. Hostia môžu čakať kratší čas na objednávku aj na prípravu kávy alebo dezertu .

Je preto vhodný prerušné kaviarne so záhradou alebo pre kaviarne, kde nie je dostatok personálu.

Funkcie parkovacích účtov

Vďaka tejto funkcii môžete každý účet zaparkovať, t. j . odložiťa vrátiť sa k nemu neskôr. Parkovanie účtov je užitočné najmä vtedy, keď vaši zákazníci míňajú priebežne.

Ak jemapa stolov aktívna, účty sa automaticky zaparkujú k vybranému stolu. Účty jednotlivých stolov zostávajú otvorené a medzitým môže obsluha vytvoriť ďalšie účty.

Efektívna inventúra

Správne sledovanie zásob je pre prevádzku kaviarne nevyhnutné. Pokladničný systém umožňujejednoducho a presne sledovať stav zásob, čo znamená, že môžete plánovať nákupy a minimalizovať straty spôsobené nedostatkom alebo prebytkom.

Vďaka automatickému sledovaniu zásob vsystéme môžete v reálnom čase vidieť, ktoré suroviny alebo výrobky sú takmer vypredané a čo je potrebné doplniť. To vám umožní optimalizovať zásoby a znížiť náklady.

Správa zamestnancov

Ďalšou funkciou je aj správa zamestnancov. Systém môže obsahovať funkcie na plánovanie, sledovanie pracovného času a mzdy zamestnancov. To uľahčuje plánovanie zmien, zabezpečuje dodržiavanie pracovných postupov a minimalizuje administratívnu záťaž.

Pokladničný systém tiež umožňuje prideliť zamestnancom rôzne úrovne prístupu, čím sa zabezpečíbezpečnosť a kontrola prístupu k citlivým údajom.

Storyous

Awis

Tamara

Tamara je obľúbený pokladničný systém najmä vďaka širokej ponuke bezplatných funkcií a absencii skrytých poplatkov.

Veľkou výhodou tohto pokladničného systému je jehocena . Začína sa už od 300 Kč/mesiac, ale je ochudobnená o niektoré funkcie, ako napríklad skladové hospodárstvo. Drahšia verzia pro stojí 870 Kč/mesiac a obsahuje už všetky nižšie uvedené funkcie.

Výhody aplikácie Tamara:

• reporty a analýzy predaja
• dochádzka
• sledovanie výkonnosti
• moderné a jednoduché používateľské rozhranie
• Cena
• správa zásob
• zásoby
• predaj vo viacerých menách
• až 5 pokladní v jednom obchode v cene jednej licencie

Nevýhody aplikácie Tamara:

• vo verzii "mini" nie je k dispozícii možnosť sledovania zásob a inventúry, dochádzky atď.
• Softvér podporuje len zariadenia so systémom Android

Pexeso

Pexeso je cenovo dostupný pokladničný systém, ktorý si obľúbili najmämalé podniky a živnostníci. Je prispôsobený všetkým druhom stravovacích zariadení. Je veľmi používateľsky prívetivý a jednoduchý.

Aj pri tomto pokladničnom systéme saplatba uskutočňuje jednorazovo, ale aj mesačne, čo je výhodou. Systém Pexeso je možné zakúpiťbez skladového hospodárstva alebo s ním.Bez skladov systém stojí 4 300 Kč/jednorazovo a so skladmi 6 700 Kč/jednorazovo.

Výhody systému Pexeso:

• systém si môžete prispôsobiť, od možnosti zmeny pozadia, ikon, až po usporiadanie všetkého podľa seba.
• neobmedzený počet pridaných položiek
• k položkám môžete pridať ďalšie informácie, napríklad obsah alergénov vo výrobku
• funkcia mobilného čašníka
• nastavenie mapy stolov
• jednoduché zrušenie alebo vrátenie položky
• kompatibilita s väčšinou pokladníc a tlačiarní na trhu
• verziu pre systém Android si môžete bezplatne stiahnuť z obchodu Google Play
• rýchle spustenie a jednoduché prihlásenie
• funguje aj v systéme iOS

Nevýhody aplikácie Pexeso:

• Servisná podpora stojí 650 Kč/hod.
• vyššia cena

Datona

Datona sa priamo zameriava na sektor stravovacích služieb a obchodu. Na ich webovej stránke si môžete prehľadne vybrať podľa toho, akýveľký podnik ste a na čo presne sa zameriavate.

Datona vám potom nastránke poskytne presný prehľad o tom, čo všetko ich jednotlivé systémy dokážu pokryť a pokrývajú, takže si môžete presne nakonfigurovať, aké funkcie vo svojom pokladničnom systéme potrebujete. To je veľká výhoda najmä pretých, ktorí majú rôzne preferencie, čo by vo svojom pokladničnom systéme chceli.

Nevýhodou Datony môže byť, že je v porovnaní sinými pokladničnými systémami zložitejšie používať a nastavovať. Prenových používateľov systému môže byť potrebný určitý čas nato , aby sa zoznámili so systémom azvykli si na jeho funkcie.

Fusion

Fusion je pokladničný systém určený pre hotely, reštaurácie, kaviarne, maloobchod a podnikyslužieb. Má komplexný systém pre prevádzku hotelov a reštaurácií, skladové hospodárstvo a systém pre dohľad nad riadením.

Ponúka na predajrôzne zostavy, od pokladnice s tlačiarňou až po servery, mobilné čašnícke zariadenia alebo kamerové systémy.

Pokladničný systém je možnézaplatiť jednorazovo alebo v mesačných splátkach. Plná verzia stojí na 25 900 Kč jednorazovo.

Výhody systému Fusion:

• v pláne prevádzkarne na jednotlivých stoloch nastaviť účty.
• pridávanie položiek a ich zoskupovanie
• pomenovanie a presúvanie účtov medzi tabuľkami
• spájanie a prerozdeľovanie účtov
• tlač náhľadu účtenky (na kontrolu hosťom)
• platenie účtov pomocou kombinácie rôznych platieb (hotovosť, poukážky, karta, karta zákazníka)
• rýchly výber jedál podľa kategórií alebo podľa obľúbených položiek
• funkcia mobilného čašníka
• možnosť tlačiť účty v angličtine alebo nemčine
• servis aj po záruke

Nevýhody systému Fusion:

• Vysoká cena

Zhrnutie recenzie

Používame pokladňu od spoločnosti Dotykačka. Chválime najmä skladové hospodárstvo a API prepojenie s účtovným systémom, čo oceníte najmä vtedy, ak máte viac prevádzok. Predtým sme fungovali na pokladničnom systéme Storyous, ktorý sme si obľúbili pre jeho moderné, používateľsky prívetivé rozhranie a spoľahlivosť. Bohužiaľ, administrácia a funkcie už dlho nedostali od prevádzkovateľa takmer žiadne aktualizácie, preto sme pre lepšie štatistiky a skladové funkcie prešli už na spomínaný Dotykový. V súčasnosti sa Storyous spojil s technologickým startupom Teya, takže... možno sa ešte máme na čo tešiť? ????

PS: Milí majitelia/prevádzkovatelia kaviarní! Dohodli sme pre vás zľavu, ktorá sa vám určite bude hodiť. Je to 10% zľava na nákup stolovej alebo prenosnej pokladnice na KasaMax. Zadajte zľavový kód: LETO23LK. Akcia však platí len do 31. augusta 2023.